تعمل إدارة الطوارئ في مدينة نيويورك (NYCEM) كوكالة رائدة في المدينة مسؤولة عن صيانة وتحديث خطة التخفيف من المخاطر (HMP) لمدينة نيويورك. يتم توجيه HMP وإبلاغه من قبل شركاء التخطيط ، وهم الوكالات والمنظمات التي تساهم في التخفيف والاستجابة والانتعاش في نيويورك. بينما تتحمل NYCEM المسؤولية الأساسية عن تنسيق وتتبع التقدم المحرز في إجراءات التخفيف ، تتم إدارة العديد من البرامج والإجراءات من قبل كيانات فيدرالية وحكومية ومحلية أخرى.
تضمنت عملية التخطيط ل HMP الخطوات التالية:
- الأهداف والغايات: وضع أهداف وغايات واضحة وقابلة للتحقيق لتوجيه العملية والمساءلة.
- المشاركون: تحديد مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة والخبراء المتخصصين والتعامل معهم.
- العملية: تطوير محتوى ثري وملائم لجماهير محددة بناءً على مراجعات من الخبراء المتخصصين وأصحاب المصلحة.
- الصيانة: صيانة وتحديث خطة إدارة المخاطر الصحية مع ظهور أدلة وأبحاث جديدة.