2024 হ্যাজার্ড মিটিগেশন প্ল্যান (এইচএমপি) বিকাশে, নিউ ইয়র্ক সিটি ইমার্জেন্সি ম্যানেজমেন্ট (এনওয়াইসিইএম) একটি আনুষ্ঠানিক পরিকল্পনা রক্ষণাবেক্ষণ প্রক্রিয়াতেও প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। উদ্দেশ্যটি হ'ল 2024 এইচএমপি একটি সক্রিয়, কার্যকর নথি হিসাবে রয়ে গেছে এবং এটি যে প্রশমন কৌশলগুলি সেট করে তা আপডেট এবং ট্র্যাক করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা। পরিকল্পনা অংশগ্রহণকারীদের বিভাগে উল্লিখিত হিসাবে, এইচএমপি হ'ল পরিকল্পনা দল, স্টিয়ারিং কমিটি এবং পরিকল্পনা অংশীদারদের জড়িত একটি সহযোগী প্রক্রিয়ার ফলাফল। এই সংস্থাগুলি এইচএমপি রক্ষণাবেক্ষণ প্রক্রিয়াতে ভূমিকা পালন করতে থাকবে, যার মধ্যে প্রচেষ্টা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- এইচএমপিতে সামগ্রী এবং সরঞ্জামগুলি নিরীক্ষণ, মূল্যায়ন এবং আপডেট করুন।
- বার্ষিক প্রশমন কর্ম এবং ক্ষমতা মূল্যায়ন আপডেট কোড করুন।
- বিদ্যমান পরিকল্পনা প্রক্রিয়াগুলিতে এইচএমপির প্রয়োজনীয়তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
- পরিকল্পনা রক্ষণাবেক্ষণ প্রক্রিয়ায় তাদের অন্তর্ভুক্ত করে সম্প্রদায়গুলিকে জড়িত করা চালিয়ে যান।
পর্যবেক্ষণ, মূল্যায়ন এবং আপডেট
এই গতি বজায় রাখতে এবং পূর্ববর্তী এইচএমপি সাফল্যের উপর ভিত্তি করে, এনওয়াইসিইএম এইচএমপি পর্যবেক্ষণ, মূল্যায়ন এবং আপডেট করার প্রাথমিক পদ্ধতি হিসাবে প্রতি বছর একবার পরিকল্পনা দলকে আহ্বান করতে থাকবে।
পরিকল্পনা দলটি একটি পুনরাবৃত্তিমূলক এবং উন্মুক্ত মানদণ্ড ব্যবহার করে এইচএমপির কার্যকারিতা মূল্যায়ন করবে যার মধ্যে হ্যাজার্ড এনভায়রনমেন্ট, হ্যাজার্ড প্রোফাইল বা প্রশমন কৌশল সম্পর্কিত কোনও উদীয়মান গবেষণা বা প্রমাণ নথিভুক্ত এবং সংক্ষিপ্তসার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং এইচএমপিতে তাদের অনুসন্ধানগুলিও অন্তর্ভুক্ত করবে। এই আপডেটগুলি এইচএমপির "চেঞ্জলগ" পৃষ্ঠায় ট্র্যাক করা হবে।
ওয়েব অ্যানালিটিক্স এবং প্রতিক্রিয়া
পরিকল্পনা দলটি এইচএমপির ওয়েবসাইট সম্পর্কিত বিশ্লেষণগুলি নিয়মিতভাবে পর্যালোচনা করবে যাতে কোনও বিপদের ঘটনার আগে, সময় এবং পরে এর ব্যবহার সম্পর্কিত প্রবণতা এবং নিদর্শনগুলি সনাক্ত করা যায়। পরিকল্পনা দলটি স্টিয়ারিং কমিটির প্রক্রিয়াটির বার্ষিক আহ্বানের সময় প্রতিক্রিয়া ফর্মটিতে প্রদত্ত প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ ও অন্তর্ভুক্ত করবে।
প্রশমন কর্ম এবং ক্ষমতা মূল্যায়ন আপডেট
বার্ষিক পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে, পরিকল্পনা দলটি একটি প্রশমন অ্যাকশন আপডেট ওয়েবিনারের আয়োজন করবে, যেখানে এজেন্সিগুলিকে প্রশমন অ্যাকশন ডাটাবেসে তাদের ক্রিয়া এবং ক্ষমতা আপডেট করার অনুরোধ জানানো হবে। এজেন্সিগুলিকে তাদের প্রশমন কর্ম এবং কৌশলগুলি অর্জনের জন্য তাদের চিহ্নিত ক্ষমতাগুলি প্রসারিত এবং উন্নত করার ক্ষমতা বর্ণনা করার জন্য অনুরোধ করা হবে।
মিটিগেশন অ্যাকশন ডাটাবেসের এন্ট্রিগুলি শেষ পর্যন্ত এজেন্সি অংশীদারদের দ্বারা স্ব-প্রতিবেদন করা হয় এবং আমাদের প্রাথমিক লক্ষ্য এইচএমপিতে চিহ্নিত বিপদগুলি থেকে মানুষ ও সম্পত্তির ঝুঁকি হ্রাস করে এমন প্রকল্পগুলির জন্য ফেমা থেকে তহবিল সুরক্ষিত করা। তবে এই তহবিলের উদ্দেশ্য পূরণের সময় ডাটাবেসটি নিউইয়র্কের সামগ্রিক প্রশমন পরিবেশকে অবহিত করার জন্য মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করতে পারে। পরিকল্পনা দল ডাটাবেসের কার্যকারিতা বৃদ্ধি এবং এর প্রয়োজনীয়তার সাথে তার সম্মতি নিশ্চিত করতে অব্যাহত রাখবে।
প্রোএকটিভ গ্রান্ট ইনফরমেশন সেশন
ডাটাবেসে ক্রিয়া আপডেট করার পাশাপাশি, পরিকল্পনা দলটি ফেমা তহবিলের সন্ধানকারী এজেন্সিগুলির সাথে সক্রিয়ভাবে জড়িত থাকবে যা এই প্রতিবেদনটি তাদের ক্রিয়াকলাপের জন্য যোগ্য করে তোলে। এই তথ্য সেশনগুলি পরিকল্পনা অংশীদার এবং অন্যান্য সম্ভাব্য এজেন্সি স্টেকহোল্ডারদের কাছে প্রচার করা হবে।
আর্থিক ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাথে ক্রস-রেফারেন্সিং
পরিকল্পনা দল ওএমবির আর্থিক ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাথে বার্ষিক ক্রস-রেফারেন্সিং অনুশীলন পরিচালনা করবে। এই প্রক্রিয়াটি নিশ্চিত করবে যে প্রশমন অ্যাকশন ডাটাবেসের সংখ্যাগুলি শহরের আর্থিক রেকর্ডগুলির সাথে সঠিকভাবে মেলে, বৈধতার একটি অতিরিক্ত স্তর সরবরাহ করে। পরিকল্পনা দলটি প্রশমন অ্যাকশন ডাটাবেসের জন্য সর্বাধিক বিস্তৃত ডেটা নিশ্চিত করতে অন্যান্য সর্বজনীনভাবে উপলভ্য ডেটাসেটগুলিও উল্লেখ করবে।
সাইট ভিজিট
পরিকল্পনা দলটি তাদের প্রশমন কর্ম প্রকল্পগুলির সাইটে এজেন্সিগুলির সাথে বৈঠক করে একটি সক্রিয় পদ্ধতি গ্রহণ করবে। এই নিয়মিত সাইট ভিজিটগুলি অ্যাকশন স্ট্যাটাস এবং বিপদ ও বিপদ পরিবেশের সাথে তাদের সম্পর্ক সম্পর্কে আমাদের বোঝার উন্নতি করবে।
বিদ্যমান পরিকল্পনা প্রক্রিয়াতে অন্তর্ভুক্তি
পরিকল্পনা দলটি নিয়মিতভাবে পরিকল্পনা অংশীদারদের সাথে বৈঠকে অংশ নেবে যাতে নিউইয়র্ক সিটি তার ভবিষ্যতের পরিকল্পনা কার্যক্রমে বিপদ প্রশমনকে সংহত করে।
2024 এইচএমপি অনুমোদন এবং গ্রহণের পরে, পরিকল্পনা দলটি এইচএমপিকে নিউইয়র্ক সিটির পরিকল্পনা ব্যবস্থায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কাজ করবে যেখানে প্রযোজ্য এবং উপযুক্ত। এই কাজের মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- বিপদ প্রশমন ধারণাগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কাজের পরিকল্পনা, নীতি অথবা পদ্ধতি আপডেট করা।
- মূলধন এবং অপারেশনাল বাজেটের মধ্যে প্রশমন তহবিল প্রতিষ্ঠা করা।
- ঝুঁকি কমানোর কৌশল সম্পর্কে দিকনির্দেশনা প্রণয়ন।
- প্রশমন কার্যক্রম সম্পাদনের জন্য পরিকল্পনা, নীতি, প্রবিধান বা অন্যান্য নির্দেশনা জারি করা।
- পুনর্নবীকরণ এবং মূলধন পরিকল্পনায় বিপদ প্রশমন উপাদান যুক্ত করা।
পাবলিক এনগেজমেন্ট
এনওয়াইসিইএম বিপদ প্রশমন পরিকল্পনা এবং এইচএমপি পর্যালোচনা প্রক্রিয়াতে অব্যাহত জনসাধারণের জড়িত থাকার জন্য নিবেদিত। এই চলমান প্রক্রিয়াতে জনসাধারণকে জড়িত রাখতে, পরিকল্পনা দলটি করবে:
- একটি সক্রিয় প্রতিক্রিয়া ফর্ম সহ অনলাইনে উপলব্ধ পরিকল্পনার একটি সর্বজনীনভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য অনুলিপি বজায় রাখুন।
- ওয়েবসাইট চেঞ্জলগে পরিকল্পনায় যে কোনও পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি পোস্ট করুন।
- প্রতিক্রিয়ার জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করুন এবং প্রতিক্রিয়ার জন্য সুযোগগুলি প্রচার করুন।
- আউটরিচ ইভেন্টগুলির সময় এইচএমপির সামগ্রী এবং সরঞ্জামগুলি সামাজিকীকরণ করুন।
- এনএফআইপি সহ বিদ্যমান সংস্থান এবং সম্প্রদায় প্রশমন কর্মগুলি প্রচার এবং অফার করুন।
- সম্পর্কিত এবং চলমান জনসাধারণের ব্যস্ততা ক্রিয়াকলাপগুলিতে এইচএমপি উপকরণ এবং জনসাধারণের প্রতিক্রিয়া সংহত করুন।
পরিকল্পনা দলটি জনসাধারণের ব্যস্ততা প্রক্রিয়া চলাকালীন এনওয়াইসির একটি ন্যায়সঙ্গত ক্রস বিভাগ প্রতিনিধিত্ব করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন ফর্ম্যাটে বিভিন্ন ধরণের শ্রোতাদের সাথে জড়িত থাকবে। এইচএমপি নিউ ইয়র্ক সিটির পাবলিক লাইব্রেরি সিস্টেম এবং লিংকএনওয়াইসি কিওস্কগুলিতে প্রচারিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য হবে, নিউ ইয়র্কারদের প্রাথমিক জনসাধারণের মন্তব্যের সময়কালে পর্যালোচনা এবং প্রতিক্রিয়া প্রদানের একটি উপায় সরবরাহ করে সীমিত ইন্টারনেট বা কম্পিউটার অ্যাক্সেস সরবরাহ করে।
পরিকল্পনা রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী
নিম্নলিখিত টেবিলটি পরিকল্পনাটি আপডেট করার জন্য অনুসরণ করা প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করে, পাশাপাশি এই প্রক্রিয়াটি কখন ঘটবে এবং প্রক্রিয়াটির জন্য কে দায়বদ্ধ থাকবে।
| ঘটনা | বর্ণনা | অংশগ্রহণকারী | আনুমানিক তারিখ |
| এইচএমপি গ্রহণ এবং মুক্তি | নিউ ইয়র্ক সিটি দ্বারা গৃহীত এবং হ্যাজার্ড মিটিগেশন প্ল্যানের আনুষ্ঠানিক প্রকাশ। | পরিকল্পনা দল | মে ২০২৪ |
| ঝুঁকি ল্যান্ডস্কেপ 3.0 | হ্যাজার্ড মিটিগেশন প্ল্যানের সহযোগী প্রতিবেদন যা এইচএমপিকে আরও ভিজ্যুয়াল এবং সাধারণত অ্যাক্সেসযোগ্য ফর্ম্যাটে সামগ্রী যোগাযোগের সংক্ষিপ্তসার দেয়। | পরিকল্পনা দল | শরৎ 2024 |
| সাইট ভিজিট | তাদের অগ্রগতি এবং শিখে নেওয়া পাঠগুলি পর্যালোচনা করতে প্রশমন ক্রিয়াগুলিতে সাইট ভিজিট। | স্টিয়ারিং কমিটি | বসন্ত 2024 |
| স্টিয়ারিং কমিটির আহ্বায়ক | এইচএমপির সামগ্রী নিরীক্ষণ, মূল্যায়ন এবং আপডেট করার জন্য স্টিয়ারিং কমিটিকে পুনরায় আহ্বান করুন। | স্টিয়ারিং কমিটি | বসন্ত 2024 |
| প্রশমন কর্ম বার্ষিক আপডেট | প্রশমন অ্যাকশন ডাটাবেসে এন্ট্রি বজায় রাখে এমন সমস্ত পরিকল্পনা অংশীদারদের তাদের ক্রিয়া এবং দক্ষতাগুলি পর্যালোচনা এবং আপডেট করার জন্য পুনরায় আহ্বান করুন। ওএমবির আর্থিক ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাথে ডাটাবেসের গুণমান-নিয়ন্ত্রণ করুন। | পরিকল্পনা অংশীদার | গ্রীষ্ম 2025 |
| সাইট ভিজিট | তাদের অগ্রগতি এবং শিখে নেওয়া পাঠগুলি পর্যালোচনা করতে প্রশমন ক্রিয়াগুলিতে সাইট ভিজিট। | স্টিয়ারিং কমিটি | বসন্ত 2025 |
| স্টিয়ারিং কমিটির আহ্বায়ক | এইচএমপির সামগ্রী নিরীক্ষণ, মূল্যায়ন এবং আপডেট করার জন্য স্টিয়ারিং কমিটিকে পুনরায় আহ্বান করুন। | স্টিয়ারিং কমিটি | বসন্ত 2025 |
| প্রশমন কর্ম বার্ষিক আপডেট | প্রশমন অ্যাকশন ডাটাবেসে এন্ট্রি বজায় রাখে এমন সমস্ত পরিকল্পনা অংশীদারদের তাদের ক্রিয়া এবং দক্ষতাগুলি পর্যালোচনা এবং আপডেট করার জন্য পুনরায় আহ্বান করুন। ওএমবির আর্থিক ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাথে ডাটাবেসের গুণমান-নিয়ন্ত্রণ করুন। | পরিকল্পনা অংশীদার | গ্রীষ্ম 2026 |
| সাইট ভিজিট | তাদের অগ্রগতি এবং শিখে নেওয়া পাঠগুলি পর্যালোচনা করতে প্রশমন ক্রিয়াগুলিতে সাইট ভিজিট। | স্টিয়ারিং কমিটি | বসন্ত 2026 |
| স্টিয়ারিং কমিটির আহ্বায়ক | এইচএমপির সামগ্রী নিরীক্ষণ, মূল্যায়ন এবং আপডেট করার জন্য স্টিয়ারিং কমিটিকে পুনরায় আহ্বান করুন। | স্টিয়ারিং কমিটি | বসন্ত 2026 |
| প্রশমন কর্ম বার্ষিক আপডেট | প্রশমন অ্যাকশন ডাটাবেসে এন্ট্রি বজায় রাখে এমন সমস্ত পরিকল্পনা অংশীদারদের তাদের ক্রিয়া এবং দক্ষতাগুলি পর্যালোচনা এবং আপডেট করার জন্য পুনরায় আহ্বান করুন। ওএমবির আর্থিক ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাথে ডাটাবেসের গুণমান-নিয়ন্ত্রণ করুন। | পরিকল্পনা অংশীদার | গ্রীষ্ম 2027 |
| 2029 বিপদ প্রশমন পরিকল্পনা | 2029 এইচএমপি আপডেট শুরু করতে সমস্ত পরিকল্পনা অংশীদারদের পুনরায় আহ্বান করুন। কর্মশালা, সাইট ভিজিট, জরিপ এবং সামগ্রী পর্যালোচনা প্রক্রিয়া সমন্বয় করুন। | পরিকল্পনা অংশীদার | শরৎ 2027 |
| 2029 বিপদ প্রশমন পরিকল্পনা | এনওয়াইএস, ডিএইচএসইএস এবং ফেমাতে 2029 এইচএমপি জমা দিন। | পরিকল্পনা দল | শীত 2028 |
| 2029 বিপদ প্রশমন পরিকল্পনা | নিউ ইয়র্ক সিটি দ্বারা গ্রহণ এবং এইচএমপির আনুষ্ঠানিক প্রকাশ। | পরিকল্পনা দল | গ্রীষ্ম 2029 |