Al desarrollar el Plan de Mitigación de Peligros (HMP) 2024, la Administración de Emergencias de la Ciudad de Nueva York (NYCEM) también se compromete a llevar a cabo un proceso formal de mantenimiento del plan. El propósito es garantizar que el HMP 2024 siga siendo un documento activo y viable, y que las estrategias de mitigación que establece se actualicen y se controlen. Como se menciona en la sección de Participantes en la Planificación, el HMP es el resultado de un proceso de colaboración en el que participan el Equipo de Planificación, el Comité Directivo y los Socios en la Planificación. Estos organismos seguirán desempeñando un papel en el proceso de mantenimiento del HMP, que incluye esfuerzos para:
- Supervisar, evaluar y actualizar el contenido y las herramientas del HMP.
- Codificar las acciones anuales de mitigación y las actualizaciones de la evaluación de capacidades.
- Incorporar los requisitos del HMP a los mecanismos de planificación existentes.
- Seguir implicando a las comunidades incluyéndolas en el proceso de mantenimiento del plan.
Seguimiento, evaluación y actualizaciones
Para mantener este impulso y aprovechar los éxitos anteriores del HMP, el NYCEM seguirá convocando al Equipo de Planificación una vez al año como método principal de seguimiento, evaluación y actualización del HMP.
El Equipo de Planificación evaluará la efectividad del HMP utilizando un criterio iterativo y abierto que incluye documentar y resumir cualquier investigación o evidencia emergente con respecto al Entorno de Peligros, los Perfiles de Peligros o las Estrategias de Mitigación, y también incorporará sus hallazgos al HMP. Estas actualizaciones se registrarán en la página "Changelog" del HMP.
Analítica web y comentarios
El Equipo de Planificación revisará periódicamente los análisis relacionados con el sitio web del Plan de Gestión de Riesgos para identificar tendencias y patrones relacionados con su uso, incluso antes, durante y después de un evento de peligro. El Equipo de Planificación recopilará e incorporará los comentarios proporcionados en el formulario de comentarios durante la convocatoria anual del proceso del Comité Directivo.
Acciones de mitigación y actualización de la evaluación de capacidades
Como parte del proceso de revisión anual, el Equipo de Planificación organizará un seminario web de actualización de las Acciones de Mitigación, en el que se pedirá a los organismos que actualicen sus acciones y capacidades en la Base de Datos de Acciones de Mitigación. Se pedirá a las agencias que describan su capacidad para ampliar y mejorar sus capacidades identificadas para lograr sus acciones y estrategias de mitigación.
Las entradas en la base de datos de acciones de mitigación son, en última instancia, autoinformadas por los socios de la agencia y nuestro objetivo principal sigue siendo garantizar la financiación de la FEMA para proyectos que mitiguen los riesgos para las personas y la propiedad de los peligros identificados en el HMP. Sin embargo, la base de datos, además de servir a este propósito de financiación, también puede proporcionar información valiosa para informar sobre el entorno general de mitigación de Nueva York. El Equipo de Planificación seguirá mejorando la eficacia de la base de datos y garantizando el cumplimiento de sus requisitos.
Sesiones informativas sobre subvenciones proactivas
Además de actualizar las acciones en la base de datos, el Equipo de Planificación se comprometerá proactivamente con las agencias que busquen financiación de la FEMA a la que este informe hace elegibles sus acciones. Estas sesiones informativas se darán a conocer a los socios planificadores y a otras posibles agencias interesadas.
Referencias cruzadas con el sistema de gestión financiera
El Equipo de Planificación llevará a cabo ejercicios anuales de referencias cruzadas con el Sistema de Gestión Financiera de la OMB. Este proceso garantizará que las cifras de la base de datos de medidas paliativas coincidan exactamente con los registros financieros de la ciudad, lo que supondrá un nivel añadido de validación. El equipo de planificación también hará referencia a otros conjuntos de datos de acceso público para garantizar que la base de datos de medidas paliativas contenga la información más completa posible.
Visitas in situ
El Equipo de Planificación adoptará un enfoque proactivo reuniéndose con los organismos en el lugar de sus proyectos de medidas paliativas. Estas visitas periódicas mejorarán nuestra comprensión del estado de las acciones y su relación con los riesgos y los entornos de riesgo.
Incorporación al mecanismo de planificación existente
El Equipo de Planificación participará regularmente en reuniones con los Socios de Planificación para garantizar que la ciudad de Nueva York integre la mitigación de riesgos en sus futuras actividades de planificación.
Tras la aprobación y adopción del HMP 2024, el Equipo de Planificación trabajará para incorporar el HMP a los mecanismos de planificación de la ciudad de Nueva York siempre que sea aplicable y apropiado. Este trabajo puede incluir lo siguiente:
- Actualización de planes de trabajo, políticas o procedimientos para incluir conceptos de mitigación de riesgos.
- Establecer la financiación de la mitigación dentro de los presupuestos de capital y operativos.
- Elaboración de orientaciones sobre técnicas de reducción de riesgos.
- Emitir planes, políticas, reglamentos u otras directivas para llevar a cabo acciones de mitigación.
- Añadir elementos de mitigación de riesgos a los planes de reurbanización y de capital.
Participación pública
El NYCEM está dedicado a la participación continua del público en la planificación de la mitigación de peligros y en el proceso de revisión del HMP. Para mantener al público involucrado en este proceso continuo, el Equipo de Planificación:
- Mantener una copia accesible al público del plan disponible en línea con un formulario de comentarios activo.
- Anuncie cualquier cambio en el plan en el registro de cambios del sitio web.
- Cree un sistema para recabar opiniones y dé a conocer las oportunidades de hacerlo.
- Socializar el contenido y las herramientas del Plan de Gestión de la Salud durante los actos de divulgación.
- Dar a conocer y ofrecer los recursos existentes y las acciones de mitigación de la comunidad, incluido el NFIP.
- Integrar los materiales del HMP y los comentarios del público en las actividades de participación pública relacionadas y en curso.
El equipo de planificación se comprometerá con un conjunto diverso de audiencias en varios formatos para asegurar que una sección equitativa de la ciudad de Nueva York esté representada durante el proceso de participación pública. El HMP se publicará y será accesible a través de los sistemas de bibliotecas públicas y quioscos LinkNYC en la ciudad de Nueva York, proporcionando a los neoyorquinos con acceso limitado a Internet o al ordenador una manera de revisar y proporcionar retroalimentación, incluso durante el período inicial de comentarios públicos.
Calendario de mantenimiento del plan
La siguiente tabla describe el proceso que se seguirá para actualizar el plan, junto con cuándo tendrá lugar este proceso y quién será responsable del mismo.
| Evento | Descripción | Participantes | Fecha estimada |
| Adopción y publicación del HMP | Adopción por la ciudad de Nueva York y publicación oficial del Plan de Mitigación de Riesgos. | Equipo de planificación | Mayo de 2024 |
| Panorama de riesgos 3.0 | El informe complementario del Plan de Mitigación de Peligros que resume el HMP para comunicar el contenido en un formato más visual y generalmente accesible. | Equipo de planificación | Otoño 2024 |
| Visita a las instalaciones | Visita a las Acciones de Mitigación para revisar su progreso y las lecciones aprendidas. | Comité de Dirección | Primavera de 2024 |
| Convocatoria del Comité Director | Volver a convocar al Comité Directivo para supervisar, evaluar y actualizar el contenido del HMP. | Comité de Dirección | Primavera de 2024 |
| Acciones de mitigación Actualizaciones anuales | Volver a convocar a todos los Socios de Planificación que mantienen entradas en la Base de Datos de Acciones de Mitigación para revisar y actualizar sus acciones y capacidades. Controlar la calidad de la base de datos con el Sistema de Gestión Financiera de la OMB. | Socios de planificación | Verano de 2025 |
| Visita a las instalaciones | Visitas sobre el terreno a las acciones de mitigación para revisar sus avances y las lecciones aprendidas. | Comité de Dirección | Primavera de 2025 |
| Convocatoria del Comité Director | Volver a convocar al Comité Directivo para supervisar, evaluar y actualizar el contenido del HMP. | Comité de Dirección | Primavera de 2025 |
| Acciones de mitigación Actualizaciones anuales | Volver a convocar a todos los Socios de Planificación que mantienen entradas en la Base de Datos de Acciones de Mitigación para revisar y actualizar sus acciones y capacidades. Controlar la calidad de la base de datos con el Sistema de Gestión Financiera de la OMB. | Socios de planificación | Verano de 2026 |
| Visita a las instalaciones | Visitas sobre el terreno a las acciones de mitigación para revisar sus avances y las lecciones aprendidas. | Comité de Dirección | Primavera de 2026 |
| Convocatoria del Comité Director | Volver a convocar al Comité Directivo para supervisar, evaluar y actualizar el contenido del HMP. | Comité de Dirección | Primavera de 2026 |
| Acciones de mitigación Actualizaciones anuales | Volver a convocar a todos los Socios de Planificación que mantienen entradas en la Base de Datos de Acciones de Mitigación para revisar y actualizar sus acciones y capacidades. Controlar la calidad de la base de datos con el Sistema de Gestión Financiera de la OMB. | Socios de planificación | Verano de 2027 |
| 2029 Plan de Mitigación de Riesgos | Volver a convocar a todos los Socios de Planificación para iniciar la actualización del HMP 2029. Coordinar los talleres, las visitas sobre el terreno, las encuestas y el proceso de revisión del contenido. | Socios de planificación | Otoño 2027 |
| 2029 Plan de Mitigación de Riesgos | Presentación 2029 HMP a NYS DHSES y FEMA. | Equipo de planificación | Invierno 2028 |
| 2029 Plan de Mitigación de Riesgos | Adopción por la ciudad de Nueva York y publicación oficial del HMP. | Equipo de planificación | Verano de 2029 |