Nello sviluppo del Piano di Mitigazione dei Rischi (HMP) 2024, la Gestione delle Emergenze della Città di New York (NYCEM) si sta impegnando anche in un processo formale di manutenzione del piano. Lo scopo è quello di garantire che il Piano di Mitigazione 2024 rimanga un documento attivo e valido, e che le strategie di mitigazione da esso stabilite siano aggiornate e monitorate. Come menzionato nella sezione Partecipanti alla pianificazione, l'HMP è il risultato di un processo di collaborazione che coinvolge il Team di pianificazione, il Comitato direttivo e i Partner della pianificazione. Questi organi continueranno a svolgere un ruolo nel processo di manutenzione dell'HMP, che comprende gli sforzi per:
- Monitorare, valutare e aggiornare i contenuti e gli strumenti dell'HMP.
- Codificare le azioni di mitigazione annuali e gli aggiornamenti della valutazione delle capacità.
- Incorporare i requisiti dell'HMP nei meccanismi di pianificazione esistenti.
- Continuare a coinvolgere le comunità includendole nel processo di manutenzione del piano.
Monitoraggio, valutazione e aggiornamenti
Per mantenere questo slancio e costruire sui successi precedenti del Piano di Gestione Ambientale, il NYCEM continuerà a convocare il Team di Pianificazione una volta all'anno come metodo primario per monitorare, valutare e aggiornare il Piano di Gestione Ambientale.
Il Team di Pianificazione valuterà l'efficacia del Piano di Gestione Ambientale utilizzando un criterio iterativo e aperto che include la documentazione e la sintesi di qualsiasi ricerca o evidenza emergente riguardante l'Ambiente di Pericolo, i Profili di Pericolo o le Strategie di Mitigazione, e incorporerà i propri risultati nel Piano di Gestione Ambientale. Questi aggiornamenti saranno tracciati nella pagina "Changelog" dell'HMP.
Analisi web e feedback
Il Team di pianificazione esaminerà regolarmente le analisi relative al sito web dell'HMP per identificare le tendenze e i modelli relativi al suo utilizzo, anche prima, durante e dopo un evento di pericolo. Il Team di pianificazione raccoglierà e incorporerà il feedback fornito sul modulo di feedback durante la convocazione annuale del processo del Comitato direttivo.
Aggiornamento delle azioni di mitigazione e della valutazione delle capacità
Come parte del processo di revisione annuale, il Team di pianificazione organizzerà un webinar di aggiornamento delle Azioni di Mitigazione, in cui le agenzie saranno invitate ad aggiornare le loro azioni e capacità nel Database delle Azioni di Mitigazione. Alle agenzie sarà richiesto di descrivere la loro capacità di espandere e migliorare le capacità identificate per realizzare le loro azioni e strategie di mitigazione.
Le voci nel Database delle Azioni di Mitigazione sono in ultima analisi auto-segnalate dai partner dell'agenzia e il nostro obiettivo primario rimane quello di garantire il finanziamento da parte del FEMA per i progetti che mitigano i rischi per le persone e le proprietà derivanti dai pericoli identificati nell'HMP. Il database, tuttavia, oltre a servire questo scopo di finanziamento, può anche fornire preziose informazioni per informare l'ambiente generale della mitigazione di New York. Il Team di pianificazione continuerà a migliorare l'efficacia del database e a garantire la conformità ai suoi requisiti.
Sessioni informative sulle sovvenzioni proattive
Oltre ad aggiornare le azioni nel database, il Team di pianificazione si impegnerà in modo proattivo con le agenzie che cercano i finanziamenti FEMA per i quali questo rapporto rende ammissibili le loro azioni. Queste sessioni informative saranno pubblicizzate ai Partner della Pianificazione e ad altre potenziali agenzie interessate.
Riferimenti incrociati con il sistema di gestione finanziaria
Il Team di Pianificazione condurrà esercizi annuali di riferimento incrociato con il Sistema di Gestione Finanziaria dell'OMB. Questo processo garantirà che i numeri del Database delle Azioni di Mitigazione corrispondano accuratamente ai registri finanziari della Città, fornendo un ulteriore livello di convalida. Il Team di pianificazione farà riferimento anche ad altri set di dati disponibili pubblicamente per garantire i dati più completi per il Database delle Azioni di Mitigazione.
Visite in loco
Il Team di pianificazione adotterà un approccio proattivo, incontrando le agenzie sul luogo dei loro progetti di azione di mitigazione. Queste visite regolari in loco miglioreranno la nostra comprensione dello stato delle azioni e del loro rapporto con i pericoli e gli ambienti a rischio.
Incorporazione nel meccanismo di pianificazione esistente
Il Team di Pianificazione parteciperà regolarmente agli incontri con i Partner di Pianificazione per garantire che New York City integri la mitigazione dei rischi nelle sue attività di pianificazione future.
Dopo l'approvazione e l'adozione del Piano di Gestione Ambientale 2024, il Team di Pianificazione lavorerà per incorporare il Piano di Gestione Ambientale nei meccanismi di pianificazione della Città di New York, ovunque siano applicabili e appropriati. Questo lavoro può includere quanto segue:
- Aggiornare i piani di lavoro, le politiche o le procedure per includere i concetti di mitigazione dei rischi.
- Stabilire un finanziamento per la mitigazione all'interno dei bilanci di capitale e operativi.
- Sviluppare una guida sulle tecniche di riduzione del rischio.
- Emettere piani, politiche, regolamenti o altre direttive per realizzare le azioni di mitigazione.
- Aggiungere elementi di mitigazione dei rischi ai piani di riqualificazione e di capitale.
Coinvolgimento del pubblico
Il NYCEM si impegna a coinvolgere costantemente il pubblico nella pianificazione della mitigazione dei rischi e nel processo di revisione del piano di gestione dei rischi. Per mantenere il coinvolgimento del pubblico in questo processo continuo, il Team di Pianificazione si impegna a:
- Mantenere una copia del piano accessibile al pubblico e disponibile online con un modulo di feedback attivo.
- Pubblicare un avviso di eventuali modifiche al piano sul changelog del sito web.
- Creare un sistema di feedback e pubblicizzare le opportunità di feedback.
- Socializzare i contenuti e gli strumenti dell'HMP durante gli eventi di sensibilizzazione.
- Pubblicizzare e offrire le risorse esistenti e le azioni di mitigazione della comunità, compreso l'NFIP.
- Integrare i materiali del Piano di Gestione Ambientale e il feedback del pubblico nelle attività di coinvolgimento del pubblico correlate e in corso.
Il Team di pianificazione si impegnerà con un pubblico eterogeneo in vari formati, per garantire che una sezione trasversale equa di New York sia rappresentata durante il processo di coinvolgimento pubblico. L'HMP sarà pubblicizzato e accessibile attraverso i sistemi di biblioteche pubbliche e i chioschi LinkNYC di New York City, offrendo ai newyorkesi con un accesso limitato a internet o al computer un modo per esaminare e fornire un feedback, anche durante il periodo iniziale di commenti pubblici.
Programma di manutenzione del piano
La tabella seguente descrive il processo che sarà seguito per aggiornare il piano, insieme a quando avverrà questo processo e a chi sarà responsabile del processo.
| Evento | Descrizione | Partecipanti | Data stimata |
| Adozione e rilascio dell'HMP | Adozione da parte della Città di New York e rilascio ufficiale del Piano di mitigazione dei rischi. | Team di pianificazione | Maggio 2024 |
| Paesaggio del rischio 3.0 | Il rapporto di accompagnamento del Piano di Mitigazione dei Rischi che riassume il Piano di Mitigazione dei Rischi per comunicare i contenuti in un formato più visivo e generalmente accessibile. | Team di pianificazione | Autunno 2024 |
| Visita al sito | Visita in loco alle azioni di mitigazione per esaminare i loro progressi e le lezioni apprese. | Comitato direttivo | Primavera 2024 |
| Convocazione del Comitato direttivo | Riconvocare il Comitato direttivo per monitorare, valutare e aggiornare il contenuto dell'HMP. | Comitato direttivo | Primavera 2024 |
| Azioni di mitigazione Aggiornamenti annuali | Riunire tutti i partner di pianificazione che mantengono voci nel Database delle Azioni di Mitigazione per rivedere e aggiornare le loro azioni e capacità. Controllare la qualità del database con il Sistema di Gestione Finanziaria dell'OMB. | Partner di pianificazione | Estate 2025 |
| Visita al sito | Visite in loco alle azioni di mitigazione per esaminare i loro progressi e le lezioni apprese. | Comitato direttivo | Primavera 2025 |
| Convocazione del Comitato direttivo | Riconvocare il Comitato direttivo per monitorare, valutare e aggiornare il contenuto dell'HMP. | Comitato direttivo | Primavera 2025 |
| Azioni di mitigazione Aggiornamenti annuali | Riunire tutti i partner di pianificazione che mantengono voci nel Database delle Azioni di Mitigazione per rivedere e aggiornare le loro azioni e capacità. Controllare la qualità del database con il Sistema di Gestione Finanziaria dell'OMB. | Partner di pianificazione | Estate 2026 |
| Visita al sito | Visite in loco alle azioni di mitigazione per esaminare i loro progressi e le lezioni apprese. | Comitato direttivo | Primavera 2026 |
| Convocazione del Comitato direttivo | Riconvocare il Comitato direttivo per monitorare, valutare e aggiornare il contenuto dell'HMP. | Comitato direttivo | Primavera 2026 |
| Azioni di mitigazione Aggiornamenti annuali | Riunire tutti i partner della pianificazione che mantengono voci nel Database delle Azioni di Mitigazione per rivedere e aggiornare le loro azioni e capacità. Controllare la qualità del database con il Sistema di Gestione Finanziaria dell'OMB. | Partner di pianificazione | Estate 2027 |
| Piano di mitigazione dei rischi 2029 | Riunire tutti i partner della pianificazione per iniziare l'aggiornamento del piano regolatore 2029. Coordinare i workshop, le visite in loco, le indagini e il processo di revisione dei contenuti. | Partner di pianificazione | Autunno 2027 |
| Piano di mitigazione dei rischi 2029 | Presentazione dell'HMP 2029 al NYS DHSES e al FEMA. | Team di pianificazione | Inverno 2028 |
| Piano di mitigazione dei rischi 2029 | Adozione da parte della Città di New York e rilascio ufficiale dell'HMP. | Team di pianificazione | Estate 2029 |