2024년 위험 완화 계획(HMP)을 개발하면서 뉴욕시 비상관리국(NYCEM)은 공식적인 계획 유지 관리 프로세스에도 힘쓰고 있습니다. 그 목적은 2024 HMP가 활성 상태의 실행 가능한 문서로 유지되고, 여기에 명시된 완화 전략이 업데이트 및 추적되도록 하는 것입니다. 계획 참여자 섹션에서 언급한 바와 같이, HMP는 계획 팀, 운영 위원회, 계획 파트너가 참여하는 협업 프로세스의 결과물입니다. 이러한 기관은 HMP 유지 관리 프로세스에서 계속 역할을 수행하며, 여기에는 다음과 같은 노력이 포함됩니다:
- HMP에서 콘텐츠와 도구를 모니터링, 평가 및 업데이트합니다.
- 연간 완화 조치 및 기능 평가 업데이트를 체계화합니다.
- HMP의 요구 사항을 기존 계획 메커니즘에 통합합니다.
- 커뮤니티를 플랜 유지 관리 프로세스에 포함시켜 커뮤니티의 참여를 지속적으로 유도하세요.
모니터링, 평가 및 업데이트
이러한 모멘텀을 유지하고 이전 HMP의 성공을 바탕으로 NYCEM은 앞으로도 1년에 한 번씩 기획팀을 소집하여 HMP를 모니터링, 평가 및 업데이트하는 주요 방법으로 사용할 것입니다.
기획팀은 위험 환경, 위험 프로필 또는 완화 전략에 관한 새로운 연구나 증거를 문서화하고 요약하는 것을 포함하는 반복적이고 개방적인 기준을 사용하여 HMP의 효과를 평가하고, 그 결과를 HMP에 통합할 것입니다. 이러한 업데이트는 HMP의 '변경 로그' 페이지에서 추적할 수 있습니다.
웹 분석 및 피드백
기획팀은 위험 발생 전, 발생 중, 발생 후를 포함하여 웹사이트 사용과 관련된 추세와 패턴을 파악하기 위해 HMP 웹사이트와 관련된 분석을 정기적으로 검토합니다. 기획팀은 연례 운영위원회 소집 과정에서 피드백 양식에 제공된 피드백을 수집하고 이를 통합합니다.
완화 조치 및 기능 평가 업데이트
연례 검토 프로세스의 일환으로, 기획팀은 완화 조치 업데이트 웨비나를 개최하여 기관이 완화 조치 데이터베이스에서 조치와 역량을 업데이트하도록 요청할 것입니다. 기관은 완화 조치 및 전략을 달성하기 위해 확인된 역량을 확장하고 개선할 수 있는 능력을 설명하도록 요청받게 됩니다.
완화 조치 데이터베이스의 항목은 궁극적으로 기관 파트너가 자체 보고하며, 우리의 주요 목표는 HMP에서 확인된 위험으로부터 인명과 재산에 대한 위험을 완화하는 프로젝트에 대해 FEMA로부터 자금을 확보하는 것입니다. 그러나 이 데이터베이스는 이러한 자금 지원 목적과 함께 뉴욕의 전반적인 완화 환경을 알리기 위한 귀중한 통찰력을 제공할 수도 있습니다. 기획팀은 데이터베이스의 효율성을 지속적으로 개선하고 요건을 준수할 수 있도록 노력할 것입니다.
사전 보조금 설명회
데이터베이스의 조치를 업데이트하는 것 외에도, 기획팀은 이 보고서를 통해 자격이 되는 FEMA 자금 지원을 원하는 기관과 적극적으로 협력할 것입니다. 이러한 설명회는 기획 파트너 및 기타 잠재적 기관 이해관계자에게 공개될 것입니다.
재무 관리 시스템과의 상호 참조
기획팀은 OMB의 재정 관리 시스템과 매년 상호 참조 연습을 실시할 것입니다. 이 과정을 통해 완화 조치 데이터베이스의 숫자가 시의 재정 기록과 정확하게 일치하는지 확인하여 추가적인 검증 계층을 제공합니다. 또한 기획팀은 완화 조치 데이터베이스에 대한 가장 포괄적인 데이터를 확보하기 위해 공개적으로 이용 가능한 다른 데이터 세트도 참조할 것입니다.
사이트 방문
기획팀은 완화 조치 프로젝트 현장에서 기관을 만나 사전 예방적 접근 방식을 채택할 것입니다. 이러한 정기적인 현장 방문을 통해 조치 현황과 위험 및 위험 환경과의 관계에 대한 이해를 높일 수 있습니다.
기존 계획 메커니즘에 통합
기획팀은 뉴욕시가 향후 계획 활동에 위험 완화를 통합할 수 있도록 기획 파트너와의 회의에 정기적으로 참여합니다.
2024년 HMP 승인 및 채택 이후, 기획팀은 해당되고 적절한 경우 뉴욕시의 계획 메커니즘에 HMP를 통합하기 위해 노력할 것입니다. 이 작업에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 위험 완화 개념을 포함하도록 업무 계획, 정책 또는 절차를 업데이트합니다.
- 자본 및 운영 예산 내에서 완화 기금을 마련합니다.
- 위험 감소 기술에 대한 지침을 개발합니다.
- 완화 조치를 수행하기 위한 계획, 정책, 규정 또는 기타 지침을 발행합니다.
- 재개발 및 자본 계획에 위험 완화 요소를 추가합니다.
대중 참여
NYCEM은 위험 완화 계획과 HMP 검토 프로세스에 대중의 지속적인 참여를 위해 최선을 다하고 있습니다. 이 지속적인 프로세스에 대중이 계속 참여할 수 있도록 기획팀은 다음과 같이 노력할 것입니다:
- 활성 피드백 양식과 함께 온라인에서 공개적으로 액세스할 수 있는 계획 사본을 유지합니다.
- 웹사이트 변경 로그에 요금제 변경에 대한 공지를 게시합니다.
- 피드백을 위한 시스템을 만들고 피드백을 받을 수 있는 기회를 홍보합니다.
- 아웃리치 이벤트에서 HMP의 콘텐츠와 도구를 홍보하세요.
- NFIP를 포함한 기존 리소스 및 커뮤니티 완화 조치를 홍보하고 제공합니다.
- HMP 자료와 대중의 피드백을 관련되고 지속적인 대중 참여 활동에 통합합니다.
기획팀은 대중 참여 과정에서 뉴욕시의 공평한 단면이 대표될 수 있도록 다양한 형식의 다양한 청중과 소통할 것입니다. HMP는 뉴욕시의 공공 도서관 시스템과 LinkNYC 키오스크를 통해 공개되고 접근 가능하며, 인터넷이나 컴퓨터 접근이 제한된 뉴욕 시민들에게 초기 공개 의견 수렴 기간을 포함하여 검토하고 피드백을 제공할 수 있는 방법을 제공할 것입니다.
플랜 유지 관리 일정
다음 표에서는 플랜을 업데이트하기 위해 따라야 할 프로세스와 이 프로세스가 수행되는 시기 및 프로세스를 담당하는 사람에 대해 설명합니다.
| 이벤트 | 설명 | 참가자 | 예상 날짜 |
| HMP 채택 및 출시 | 뉴욕시에서 위험 완화 계획 채택 및 공식 발표. | 기획팀 | 2024년 5월 |
| 리스크 환경 3.0 | 위험 완화 계획의 동반 보고서로, 위험 완화 계획을 요약하여 보다 시각적이고 일반적으로 접근하기 쉬운 형식으로 내용을 전달합니다. | 기획팀 | 2024년 가을 |
| 사이트 방문 | 완화 조치 현장을 방문하여 진행 상황과 교훈을 검토합니다. | 운영 위원회 | 2024년 봄 |
| 운영 위원회 소집 | 운영위원회를 다시 소집하여 HMP의 콘텐츠를 모니터링, 평가 및 업데이트합니다. | 운영 위원회 | 2024년 봄 |
| 완화 조치 연간 업데이트 | 완화 조치 데이터베이스의 항목을 관리하는 모든 계획 파트너를 다시 소집하여 조치와 역량을 검토하고 업데이트합니다. OMB의 재무 관리 시스템으로 데이터베이스를 품질 관리합니다. | 기획 파트너 | 2025년 여름 |
| 사이트 방문 | 완화 조치에 대한 현장 방문을 통해 진행 상황과 교훈을 검토합니다. | 운영 위원회 | 2025년 봄 |
| 운영 위원회 소집 | 운영위원회를 다시 소집하여 HMP의 콘텐츠를 모니터링, 평가 및 업데이트합니다. | 운영 위원회 | 2025년 봄 |
| 완화 조치 연간 업데이트 | 완화 조치 데이터베이스의 항목을 관리하는 모든 계획 파트너를 다시 소집하여 조치와 역량을 검토하고 업데이트합니다. OMB의 재무 관리 시스템으로 데이터베이스를 품질 관리합니다. | 기획 파트너 | 2026년 여름 |
| 사이트 방문 | 완화 조치에 대한 현장 방문을 통해 진행 상황과 교훈을 검토합니다. | 운영 위원회 | 2026년 봄 |
| 운영 위원회 소집 | 운영위원회를 다시 소집하여 HMP의 콘텐츠를 모니터링, 평가 및 업데이트합니다. | 운영 위원회 | 2026년 봄 |
| 완화 조치 연간 업데이트 | 완화 조치 데이터베이스의 항목을 관리하는 모든 계획 파트너를 다시 소집하여 조치와 역량을 검토하고 업데이트합니다. OMB의 재정 관리 시스템으로 데이터베이스를 품질 관리합니다. | 기획 파트너 | 2027년 여름 |
| 2029년 위험 완화 계획 | 모든 기획 파트너를 소집하여 2029년 HMP 업데이트를 시작합니다. 워크숍, 현장 방문, 설문조사, 콘텐츠 검토 프로세스를 조율합니다. | 기획 파트너 | 2027년 가을 |
| 2029년 위험 완화 계획 | 2029 HMP를 뉴욕주 DHSES 및 FEMA에 제출하세요. | 기획팀 | 2028년 겨울 |
| 2029년 위험 완화 계획 | 뉴욕시에서 채택하고 HMP를 공식 출시합니다. | 기획팀 | 2029년 여름 |