Разрабатывая План смягчения последствий стихийных бедствий на 2024 г., Управление по чрезвычайным ситуациям г. Нью-Йорка (NYCEM) также берет на себя обязательства по официальному процессу поддержания плана. Цель этого процесса - обеспечить, чтобы ГПЗ-2024 оставался активным, жизнеспособным документом, а стратегии смягчения последствий, изложенные в нем, обновлялись и отслеживались. Как уже упоминалось в разделе "Участники планирования", ГПЗУ является результатом совместного процесса, в котором участвуют Группа планирования, Руководящий комитет и Партнеры по планированию. Эти органы будут продолжать играть роль в процессе поддержания ГПЗУ, который включает в себя:
- Контролируйте, оценивайте и обновляйте содержание и инструменты HMP.
- Кодифицируйте ежегодные действия по смягчению последствий и обновления оценки возможностей.
- Включите требования ГМП в существующие механизмы планирования.
- Продолжайте привлекать сообщества, вовлекая их в процесс работы над планом.
Мониторинг, оценка и обновления
Чтобы сохранить этот импульс и развить предыдущие успехи ПГМ, NYCEM продолжит собирать Группу планирования раз в год в качестве основного метода мониторинга, оценки и обновления ПГМ.
Группа планирования будет оценивать эффективность ГПЗУ с помощью итеративного и открытого критерия, который включает в себя документирование и обобщение любых новых исследований или фактов, касающихся опасной среды, профилей опасностей или стратегий смягчения последствий, а также будет включать свои выводы в ГПЗУ. Эти обновления будут отслеживаться на странице "Changelog" ГПМ.
Веб-аналитика и обратная связь
Группа планирования будет регулярно проверять аналитические данные, связанные с веб-сайтом ГПЗУ, чтобы выявить тенденции и закономерности, связанные с его использованием, в том числе до, во время и после опасных событий. Группа планирования будет собирать и учитывать отзывы, представленные в форме обратной связи, во время ежегодного созыва Руководящего комитета.
Обновление действий по смягчению последствий и оценки возможностей
В рамках процесса ежегодного обзора Группа планирования организует вебинар по обновлению действий по смягчению последствий, на котором агентствам будет предложено обновить свои действия и возможности в базе данных действий по смягчению последствий. Агентствам будет предложено описать свои возможности по расширению и улучшению выявленных возможностей для реализации действий и стратегий по смягчению последствий.
Записи в Базе данных о действиях по смягчению последствий в конечном итоге предоставляются партнерами агентства самостоятельно, и нашей главной целью остается получение финансирования от FEMA на проекты, которые снижают риски для людей и имущества от угроз, определенных в ПЗС. Однако база данных, служащая этой цели финансирования, может также предоставлять ценные сведения для информирования об общих условиях смягчения последствий в Нью-Йорке. Группа планирования будет продолжать повышать эффективность базы данных и следить за соблюдением ее требований.
Информационные сессии по проактивным грантам
Помимо обновления информации о действиях в базе данных, Группа планирования будет активно взаимодействовать с агентствами, желающими получить финансирование FEMA, на которое, согласно этому отчету, могут претендовать их действия. Информация об этих информационных сессиях будет доведена до сведения партнеров по планированию и других потенциальных заинтересованных сторон.
Перекрестные ссылки с системой управления финансами
Группа планирования будет ежегодно проводить перекрестные ссылки с системой управления финансами OMB. Этот процесс обеспечит точное соответствие цифр в Базе данных действий по смягчению последствий стихийных бедствий финансовым документам города, обеспечивая дополнительный уровень проверки. Группа планирования также будет ссылаться на другие общедоступные наборы данных, чтобы обеспечить наиболее полные данные для базы данных действий по смягчению последствий.
Посещения объектов
Группа планирования будет использовать проактивный подход, встречаясь с агентствами на местах реализации их проектов по снижению воздействия на окружающую среду. Такие регулярные посещения объектов улучшат наше понимание статуса мероприятий и их взаимосвязи с опасностями и опасной средой.
Включение в существующий механизм планирования
Группа планирования будет регулярно участвовать во встречах с партнерами по планированию, чтобы убедиться, что Нью-Йорк интегрирует меры по снижению опасности в свою будущую деятельность по планированию.
После утверждения и принятия ГПЗУ на 2024 год Группа планирования будет работать над включением ГПЗУ в механизмы планирования Нью-Йорка, где это применимо и целесообразно. Эта работа может включать следующее:
- Обновление рабочих планов, политик или процедур с целью включения в них концепций смягчения опасности.
- Установление финансирования мер по снижению воздействия на окружающую среду в рамках капитального и операционного бюджетов.
- Разработка руководства по методам снижения риска.
- Издание планов, политик, правил или других директив для осуществления действий по снижению воздействия на окружающую среду.
- Добавьте элементы снижения риска в планы перепланировки и капитального строительства.
Привлечение общественности
NYCEM стремится к постоянному вовлечению общественности в планирование мер по снижению опасности и в процесс рассмотрения ГПЗУ. Чтобы вовлечь общественность в этот непрерывный процесс, Группа планирования будет:
- Сохраняйте публично доступную копию плана в Интернете с активной формой обратной связи.
- Публикуйте уведомления о любых изменениях в плане в журнале изменений на сайте.
- Создайте систему обратной связи и огласите возможности для обратной связи.
- Распространяйте содержание и инструменты ГМП во время мероприятий по работе с населением.
- Рекламируйте и предлагайте существующие ресурсы и меры по смягчению последствий для сообщества, включая NFIP.
- Интегрируйте материалы HMP и отзывы общественности в соответствующие и текущие мероприятия по привлечению общественности.
Группа планирования будет взаимодействовать с разнообразной аудиторией в различных форматах, чтобы обеспечить справедливое представительство NYC в процессе взаимодействия с общественностью. ГПЗ будет опубликован и доступен через системы публичных библиотек и киоски LinkNYC в Нью-Йорке, предоставляя жителям Нью-Йорка с ограниченным доступом к Интернету или компьютеру возможность ознакомиться с ним и оставить свой отзыв, в том числе во время первоначального периода публичных комментариев.
График обслуживания плана
В следующей таблице описан процесс обновления плана, а также сроки проведения этого процесса и ответственные за него лица.
| Событие | Описание | Участники | Предполагаемая дата |
| Принятие и выпуск ГМП | Принятие городом Нью-Йорком и официальное опубликование Плана смягчения последствий стихийных бедствий. | Команда планирования | Май 2024 г. |
| Ландшафт рисков 3.0 | Сопутствующий отчет Плана снижения рисков, в котором кратко излагается ПМП, чтобы передать его содержание в более наглядном и общедоступном формате. | Команда планирования | Осень 2024 г. |
| Посещение объекта | Посещение мест проведения мероприятий по снижению воздействия на окружающую среду для анализа их прогресса и извлеченных уроков. | Руководящий комитет | Весна 2024 г. |
| Созыв Руководящего комитета | Вновь созовите Руководящий комитет для мониторинга, оценки и обновления содержания ГПЗУ. | Руководящий комитет | Весна 2024 г. |
| Ежегодные обновления действий по смягчению последствий | Проведите повторную встречу со всеми партнерами по планированию, которые ведут записи в базе данных действий по смягчению последствий, чтобы проанализировать и обновить свои действия и возможности. Контролируйте качество базы данных с помощью Системы управления финансами OMB. | Партнеры по планированию | Лето 2025 года |
| Посещение объекта | Посещение мест реализации мероприятий по снижению воздействия на окружающую среду для анализа их прогресса и извлеченных уроков. | Руководящий комитет | Весна 2025 г. |
| Созыв Руководящего комитета | Вновь созовите Руководящий комитет для мониторинга, оценки и обновления содержания ГПЗУ. | Руководящий комитет | Весна 2025 г. |
| Ежегодные обновления действий по смягчению последствий | Проведите повторную встречу со всеми партнерами по планированию, которые ведут записи в базе данных действий по смягчению последствий, чтобы проанализировать и обновить свои действия и возможности. Контролируйте качество базы данных с помощью Системы управления финансами OMB. | Партнеры по планированию | Лето 2026 года |
| Посещение объекта | Посещение мест реализации мероприятий по снижению воздействия на окружающую среду для анализа их прогресса и извлеченных уроков. | Руководящий комитет | Весна 2026 г. |
| Созыв Руководящего комитета | Вновь созовите Руководящий комитет для мониторинга, оценки и обновления содержания ГПЗУ. | Руководящий комитет | Весна 2026 г. |
| Ежегодные обновления действий по смягчению последствий | Проведите повторную встречу со всеми партнерами по планированию, которые ведут записи в базе данных о действиях по смягчению последствий, чтобы проанализировать и обновить свои действия и возможности. Контролируйте качество базы данных с помощью Системы управления финансами OMB. | Партнеры по планированию | Лето 2027 года |
| План смягчения последствий опасных явлений на 2029 год | Соберите всех партнеров по планированию, чтобы начать обновление ГПЗУ 2029 года. Координируйте семинары, посещения объектов, опросы и процесс пересмотра содержания. | Партнеры по планированию | Осень 2027 г. |
| План смягчения последствий опасных явлений на 2029 год | Представление ПЗС 2029 года в NYS DHSES и FEMA. | Команда планирования | Зима 2028 |
| План смягчения последствий опасных явлений на 2029 год | Принятие городом Нью-Йорк и официальный выпуск ГПЗУ. | Команда планирования | Лето 2029 года |