2024 کے خطرات کو کم کرنے کے منصوبے (ایچ ایم پی) کی تیاری میں ، نیو یارک سٹی ایمرجنسی مینجمنٹ (این وائی سی ای ایم) بھی ایک باضابطہ منصوبے کی بحالی کے عمل کے لئے پرعزم ہے۔ اس کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ 2024 ایچ ایم پی ایک فعال ، قابل عمل دستاویز رہے ، اور اس کے ذریعہ پیش کردہ تخفیف کی حکمت عملی کو اپ ڈیٹ اور ٹریک کیا جائے۔ جیسا کہ منصوبہ بندی کے شرکاء سیکشن میں ذکر کیا گیا ہے ، ایچ ایم پی منصوبہ بندی ٹیم ، اسٹیئرنگ کمیٹی اور منصوبہ بندی کے شراکت داروں پر مشتمل ایک مشترکہ عمل کا نتیجہ ہے۔ یہ ادارے ایچ ایم پی کی دیکھ بھال کے عمل میں کردار ادا کرتے رہیں گے ، جس میں مندرجہ ذیل کوششیں شامل ہیں:
- ایچ ایم پی میں مواد اور ٹولز کی نگرانی ، تشخیص اور اپ ڈیٹ کریں۔
- سالانہ تخفیف کے اقدامات اور صلاحیت کی تشخیص کی تازہ کاریوں کو کوڈیفائی کریں۔
- ایچ ایم پی کی ضروریات کو موجودہ منصوبہ بندی کے میکانزم میں شامل کریں۔
- منصوبے کی دیکھ بھال کے عمل میں کمیونٹیز کو شامل کرکے ان کو مشغول کرنا جاری رکھیں۔
نگرانی، تشخیص، اور اپ ڈیٹس
اس رفتار کو برقرار رکھنے اور پچھلی ایچ ایم پی کامیابیوں کو بڑھانے کے لئے ، این وائی سی ای ایم ایچ ایم پی کی نگرانی ، تشخیص اور اپ ڈیٹ کرنے کے بنیادی طریقہ کار کے طور پر سال میں ایک بار منصوبہ بندی ٹیم کو بلانا جاری رکھے گا۔
منصوبہ بندی کی ٹیم ایچ ایم پی کی تاثیر کا جائزہ ایک تکرار اور کھلے معیار کا استعمال کرتے ہوئے لے گی جس میں خطرے کے ماحول، خطرے کے پروفائلز، یا تخفیف کی حکمت عملی وں کے بارے میں کسی بھی ابھرتی ہوئی تحقیق یا ثبوت کو دستاویز ی شکل دینا اور خلاصہ کرنا شامل ہے، اور ان کے نتائج کو ایچ ایم پی میں بھی شامل کیا جائے گا. ان اپ ڈیٹس کو ایچ ایم پی کے "چینج لاگ" صفحے میں ٹریک کیا جائے گا۔
ویب تجزیات اور آراء
پلاننگ ٹیم باقاعدگی سے ایچ ایم پی کی ویب سائٹ سے متعلق تجزیات کا جائزہ لے گی تاکہ اس کے استعمال سے متعلق رجحانات اور نمونوں کی نشاندہی کی جاسکے ، بشمول خطرے کے واقعے سے پہلے ، دوران اور بعد میں۔ منصوبہ بندی کی ٹیم اسٹیئرنگ کمیٹی کے عمل کے سالانہ اجلاس کے دوران فیڈ بیک فارم پر فراہم کردہ فیڈ بیک کو جمع کرے گی اور شامل کرے گی۔
تخفیف کے اقدامات اور صلاحیتوں کی تشخیص کی تازہ کاری
سالانہ جائزے کے عمل کے ایک حصے کے طور پر ، منصوبہ بندی کی ٹیم ایک تخفیف اقدامات اپ ڈیٹ ویبینار کا اہتمام کرے گی ، جہاں ایجنسیوں کو تخفیف اقدامات کے ڈیٹا بیس میں اپنے اقدامات اور صلاحیتوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے اشارہ کیا جائے گا۔ ایجنسیوں سے درخواست کی جائے گی کہ وہ اپنی تخفیف کے اقدامات اور حکمت عملی وں کو حاصل کرنے کے لئے اپنی شناخت شدہ صلاحیتوں کو بڑھانے اور بہتر بنانے کی اپنی صلاحیت کو بیان کریں۔
تخفیف اقدامات کے ڈیٹا بیس میں اندراج بالآخر ایجنسی کے شراکت داروں کی طرف سے خود رپورٹ کیے جاتے ہیں اور ہمارا بنیادی مقصد ان منصوبوں کے لئے فیما سے فنڈنگ حاصل کرنا ہے جو ایچ ایم پی میں نشاندہی کردہ خطرات سے لوگوں اور املاک کو لاحق خطرات کو کم کرتے ہیں۔ تاہم ، ڈیٹا بیس ، اس فنڈنگ کے مقصد کو پورا کرتے ہوئے ، نیویارک کے مجموعی تخفیف کے ماحول کو مطلع کرنے کے لئے قیمتی بصیرت بھی فراہم کرسکتا ہے۔ منصوبہ بندی ٹیم ڈیٹا بیس کی تاثیر کو بڑھانے اور اس کی ضروریات کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لئے جاری رکھے گی.
فعال گرانٹ انفارمیشن سیشن
ڈیٹا بیس میں کارروائیوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے علاوہ ، منصوبہ بندی کی ٹیم فیما فنڈنگ حاصل کرنے والی ایجنسیوں کے ساتھ فعال طور پر مشغول ہوگی جو یہ رپورٹ ان کے اقدامات کو اہل بناتی ہے۔ ان معلوماتی سیشنز کو پلاننگ پارٹنرز اور دیگر ممکنہ ایجنسی اسٹیک ہولڈرز کے سامنے پیش کیا جائے گا۔
فنانشل مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ کراس ریفرنسنگ
منصوبہ بندی ٹیم او ایم بی کے فنانشل مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ سالانہ کراس ریفرنسنگ مشقیں کرے گی۔ یہ عمل اس بات کو یقینی بنائے گا کہ تخفیف اقدامات کے ڈیٹا بیس میں موجود اعداد و شمار شہر کے مالی ریکارڈ سے درست طور پر مطابقت رکھتے ہیں ، جس سے توثیق کی ایک اضافی پرت فراہم ہوتی ہے۔ منصوبہ بندی کی ٹیم دیگر عوامی طور پر دستیاب ڈیٹا سیٹس کا بھی حوالہ دے گی تاکہ تخفیف اقدامات کے ڈیٹا بیس کے لئے سب سے جامع اعداد و شمار کو یقینی بنایا جاسکے۔
سائٹ کے دورے
پلاننگ ٹیم اپنے تخفیف کے اقدامات کے منصوبوں کی سائٹ پر ایجنسیوں سے ملاقات کرکے ایک فعال نقطہ نظر اپنائے گی۔ یہ باقاعدگی سے سائٹ کے دورے ایکشن اسٹیٹس اور خطرات اور خطرات کے ماحول کے ساتھ ان کے تعلقات کے بارے میں ہماری تفہیم میں اضافہ کریں گے۔
موجودہ منصوبہ بندی کے میکانزم میں شمولیت
منصوبہ بندی ٹیم باقاعدگی سے پلاننگ پارٹنرز کے ساتھ اجلاسوں میں شرکت کرے گی تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ نیو یارک شہر مستقبل کی منصوبہ بندی کی سرگرمیوں میں خطرات کو کم کرنے کو ضم کرے۔
2024 ایچ ایم پی کی منظوری اور اپنانے کے بعد ، منصوبہ بندی کی ٹیم ایچ ایم پی کو نیو یارک شہر کے منصوبہ بندی کے میکانزم میں شامل کرنے کے لئے کام کرے گی جہاں بھی قابل اطلاق اور مناسب ہو۔ اس کام میں مندرجہ ذیل شامل ہوسکتے ہیں:
- خطرات کو کم کرنے کے تصورات کو شامل کرنے کے لئے کام کے منصوبوں ، پالیسیوں ، یا طریقہ کار کو اپ ڈیٹ کرنا۔
- سرمائے اور آپریشنل بجٹ کے اندر تخفیف فنڈنگ کا قیام۔
- خطرے کو کم کرنے کی تکنیک وں پر رہنمائی تیار کرنا۔
- تخفیف کے اقدامات کو انجام دینے کے لئے منصوبوں ، پالیسیوں ، قواعد و ضوابط ، یا دیگر ہدایات جاری کرنا۔
- بحالی اور سرمائے کے منصوبوں میں خطرات کو کم کرنے والے عناصر کو شامل کرنا۔
عوامی مشغولیت
این وائی سی ای ایم خطرات کو کم کرنے کی منصوبہ بندی اور ایچ ایم پی کے جائزے کے عمل میں مسلسل عوامی شمولیت کے لئے وقف ہے۔ عوام کو اس جاری عمل میں شامل رکھنے کے لئے ، منصوبہ بندی کی ٹیم یہ کرے گی:
- ایک فعال فیڈ بیک فارم کے ساتھ آن لائن دستیاب منصوبے کی عوامی طور پر قابل رسائی کاپی برقرار رکھیں۔
- ویب سائٹ چینج لاگ پر منصوبے میں کسی بھی تبدیلی کا نوٹس پوسٹ کریں۔
- فیڈ بیک کے لئے ایک نظام بنائیں اور فیڈ بیک کے مواقع کو عام کریں۔
- آؤٹ ریچ ایونٹس کے دوران ایچ ایم پی کے مواد اور ٹولز کو سوشلائز کریں۔
- این ایف آئی پی سمیت موجودہ وسائل اور کمیونٹی تخفیف کے اقدامات کی تشہیر اور پیش کش کریں۔
- متعلقہ اور جاری عوامی مصروفیت کی سرگرمیوں میں ایچ ایم پی مواد اور عوامی رائے کو ضم کریں۔
منصوبہ بندی ٹیم مختلف فارمیٹس میں سامعین کے متنوع سیٹ کے ساتھ مشغول ہوگی تاکہ عوامی شمولیت کے عمل کے دوران نیو یارک کے منصفانہ کراس سیکشن کی نمائندگی کو یقینی بنایا جاسکے۔ ایچ ایم پی کو نیو یارک شہر میں پبلک لائبریری سسٹم اور لنک این وائی سی کیوسک میں تشہیر اور قابل رسائی بنایا جائے گا ، جس سے نیویارک کے شہریوں کو محدود انٹرنیٹ یا کمپیوٹر تک رسائی حاصل ہوگی ، جس سے ابتدائی عوامی تبصرے کی مدت سمیت جائزہ لینے اور رائے فراہم کرنے کا ایک طریقہ فراہم ہوگا۔
منصوبہ کی دیکھ بھال کا شیڈول
مندرجہ ذیل جدول اس عمل کی وضاحت کرتا ہے جو منصوبے کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے اپنایا جائے گا ، اس کے ساتھ ساتھ یہ عمل کب ہوگا اور اس عمل کے لئے کون ذمہ دار ہوگا۔
| احوال | بیان | شرکاء | تخمینہ تاریخ |
| ایچ ایم پی کو اپنانا اور جاری کرنا | نیو یارک شہر کی طرف سے اپنانا اور خطرات کو کم کرنے کے منصوبے کا باضابطہ اجراء۔ | منصوبہ بندی کی ٹیم | مئی 2024 |
| خطرے کا منظر نامہ 3.0 | خطرات کو کم کرنے کے منصوبے کی ساتھی رپورٹ جو ایچ ایم پی کو مواد کو زیادہ بصری اور عام طور پر قابل رسائی شکل میں مواصلات کرنے کے لئے خلاصہ کرتی ہے۔ | منصوبہ بندی کی ٹیم | Fall 2024 |
| سائٹ کا دورہ | ان کی پیشرفت اور سیکھے گئے اسباق کا جائزہ لینے کے لئے تخفیف اقدامات کا سائٹ کا دورہ. | اسٹیئرنگ کمیٹی | بہار 2024 |
| اسٹیئرنگ کمیٹی کا اجلاس | ایچ ایم پی کے مواد کی نگرانی ، تشخیص اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے اسٹیئرنگ کمیٹی کو دوبارہ اجلاس کریں۔ | اسٹیئرنگ کمیٹی | بہار 2024 |
| تخفیف کے اقدامات سالانہ اپ ڈیٹس | ان تمام پلاننگ پارٹنرز کو دوبارہ اکٹھا کریں جو اپنے اقدامات اور صلاحیتوں کا جائزہ لینے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے تخفیف اقدامات کے ڈیٹا بیس میں اندراج کو برقرار رکھتے ہیں۔ او ایم بی کے فنانشل مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ ڈیٹا بیس کو کوالٹی کنٹرول کریں۔ | منصوبہ بندی کے شراکت دار | موسم گرما 2025 |
| سائٹ کا دورہ | ان کی پیشرفت اور سیکھے گئے اسباق کا جائزہ لینے کے لئے تخفیف اقدامات کے لئے سائٹ کا دورہ. | اسٹیئرنگ کمیٹی | بہار 2025 |
| اسٹیئرنگ کمیٹی کا اجلاس | ایچ ایم پی کے مواد کی نگرانی ، تشخیص اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے اسٹیئرنگ کمیٹی کو دوبارہ اجلاس کریں۔ | اسٹیئرنگ کمیٹی | بہار 2025 |
| تخفیف کے اقدامات سالانہ اپ ڈیٹس | ان تمام پلاننگ پارٹنرز کو دوبارہ اکٹھا کریں جو اپنے اقدامات اور صلاحیتوں کا جائزہ لینے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے تخفیف اقدامات کے ڈیٹا بیس میں اندراج کو برقرار رکھتے ہیں۔ او ایم بی کے فنانشل مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ ڈیٹا بیس کو کوالٹی کنٹرول کریں۔ | منصوبہ بندی کے شراکت دار | موسم گرما 2026 |
| سائٹ کا دورہ | ان کی پیشرفت اور سیکھے گئے اسباق کا جائزہ لینے کے لئے تخفیف اقدامات کے لئے سائٹ کا دورہ. | اسٹیئرنگ کمیٹی | Spring 2026 |
| اسٹیئرنگ کمیٹی کا اجلاس | ایچ ایم پی کے مواد کی نگرانی ، تشخیص اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے اسٹیئرنگ کمیٹی کو دوبارہ اجلاس کریں۔ | اسٹیئرنگ کمیٹی | Spring 2026 |
| تخفیف کے اقدامات سالانہ اپ ڈیٹس | ان تمام پلاننگ پارٹنرز کو دوبارہ اکٹھا کریں جو اپنے اقدامات اور صلاحیتوں کا جائزہ لینے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے تخفیف اقدامات کے ڈیٹا بیس میں اندراج کو برقرار رکھتے ہیں۔ او ایم بی کے فنانشل مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ ڈیٹا بیس کو کوالٹی کنٹرول کریں۔ | منصوبہ بندی کے شراکت دار | موسم گرما 2027 |
| 2029 خطرات کو کم کرنے کا منصوبہ | 2029 ایچ ایم پی اپ ڈیٹ شروع کرنے کے لئے تمام پلاننگ پارٹنرز کو دوبارہ اکٹھا کریں۔ ورکشاپس ، سائٹ کے دورے ، سروے ، اور مواد کے جائزے کے عمل کو مربوط کریں۔ | منصوبہ بندی کے شراکت دار | Fall 2027 |
| 2029 خطرات کو کم کرنے کا منصوبہ | این وائی ایس ڈی ایچ ایس ای ایس اور فیما کو 2029 ایچ ایم پی جمع کرانا۔ | منصوبہ بندی کی ٹیم | موسم سرما 2028 |
| 2029 خطرات کو کم کرنے کا منصوبہ | نیو یارک شہر کی طرف سے گود لینا اور ایچ ایم پی کی باضابطہ ریلیز۔ | منصوبہ بندی کی ٹیم | موسم گرما 2029 |