在制定 2024 年危害缓解计划 (HMP) 的过程中，纽约市应急管理部门 (NYCEM) 还承诺实施正式的计划维护流程。这样做的目的是确保 2024 年危害缓解计划仍然是一份活跃、可行的文件，并确保对其中提出的缓解战略进行更新和跟踪。如规划参与者部分所述，《总体规划》是规划团队、指导委员会和规划合作伙伴共同合作的成果。这些机构将继续在 HMP 维护过程中发挥作用，其中包括：
- 监测、评估和更新 HMP 中的内容和工具。
- 编纂年度缓解行动和能力评估更新。
- 将 HMP 的要求纳入现有规划机制。
- 继续让社区参与计划维护过程。
监测、评估和更新
为了保持这一势头，并在以往 HMP 成功经验的基础上再接再厉，纽约市市政工程管理处将继续每年召集一次规划小组会议，作为监测、评估和更新 HMP 的主要方法。
规划团队将采用迭代和开放的标准对 HMP 的有效性进行评估，包括记录和总结有关危害环境、危害概况或缓解策略的任何新研究或证据，并将其结果纳入 HMP。这些更新将在 HMP 的 "更新日志 "页面中进行跟踪。
网络分析和反馈
规划小组将定期审查与 HMP 网站有关的分析，以确定与网站使用有关的趋势和模式，包括在危险事件发生之前、期间和之后。规划小组将在指导委员会年度会议期间收集并采纳反馈表上的反馈意见。
缓解行动和能力评估更新
作为年度审查流程的一部分，规划小组将组织一次 "缓解行动 "更新网络研讨会，届时将提示各机构更新其在 "缓解行动数据库 "中的行动和能力。各机构将被要求描述其为实现减灾行动和战略而扩大和提高已确定能力的情况。
减灾行动数据库中的条目最终由机构合作伙伴自行报告，我们的主要目标仍然是从联邦紧急事务管理局（FEMA）获得资金，用于开展项目，以减轻 HMP 中确定的危害对人员和财产造成的风险。然而，该数据库在服务于这一资助目的的同时，还能为纽约的整体减灾环境提供有价值的见解。规划小组将继续加强数据库的有效性，并确保其符合要求。
主动赠款信息发布会
除了更新数据库中的行动外，规划小组还将积极主动地与寻求联邦紧急事务管理局资助的机构联系，因为本报告使这些机构的行动符合资助条件。这些信息会议将向规划合作伙伴和其他潜在的机构利益相关者公布。
与财务管理系统交叉引用
规划小组将每年与 OMB 的财务管理系统进行交叉比对。这一过程将确保 "缓解行动数据库 "中的数字与城市的财务记录准确匹配，从而提供额外的验证。规划小组还将参考其他可公开获得的数据集，以确保为缓解行动数据库提供最全面的数据。
实地考察
规划小组将采取积极主动的方法，在各机构的减灾行动项目现场与其会面。这些定期的实地考察将加强我们对行动状况及其与危害和危害环境之间关系的了解。
纳入现有规划机制
规划小组将定期参加与规划合作伙伴的会议，以确保纽约市将减灾纳入其未来的规划活动。
在 2024 年总体规划获得批准和通过后，规划团队将努力在适用和适当的情况下将总体规划纳入纽约市的规划机制。这项工作可包括以下内容：
- 更新工作计划、政策或程序，纳入减灾概念。
- 在资本和业务预算中设立缓解资金。
- 制定降低风险技术指南。
- 发布计划、政策、法规或其他指令，以实施缓解行动。
- 在重建和基本建设计划中增加减轻危害的内容。
公众参与
NYCEM 致力于让公众持续参与减灾规划和 HMP 审核过程。为了让公众持续参与这一过程，规划小组将
- 在网上提供一份可供公众查阅的计划副本，并附有有效的反馈表。
- 在网站更新日志中发布计划变更通知。
- 建立反馈系统，公布反馈机会。
- 在外联活动中宣传 HMP 的内容和工具。
- 宣传并提供现有资源和社区减灾行动，包括 NFIP。
- 将 HMP 材料和公众反馈纳入相关的和持续的公众参与活动。
规划团队将以各种形式与不同的受众接触，以确保在公众参与过程中，纽约市的各个阶层都能得到公平的代表。纽约市的公共图书馆系统和 LinkNYC 信息亭将公布并提供 HMP，为上网或使用电脑有限的纽约市民提供审查和提供反馈的途径，包括在最初的公众意见征询期。
计划维护时间表
下表介绍了更新计划将遵循的流程，以及该流程的时间和负责人。
| 活动 | 说明 | 与会者 | 预计日期 |
| 通过和发布《人类发展计划 | 纽约市通过并正式发布危害缓解计划。 | 规划小组 | 2024 年 5 月 |
| 风险景观 3.0 | 危害缓解计划》的配套报告，对《危害缓解计划》进行总结，以更直观、更易于理解的形式传达内容。 | 规划小组 | 2024 年秋季 |
| 实地考察 | 实地考察缓解行动，审查其进展情况和经验教训。 | 指导委员会 | 2024 年春 |
| 指导委员会会议 | 重新召集指导委员会，以监测、评估和更新 HMP 的内容。 | 指导委员会 | 2024 年春 |
| 缓解行动年度更新 | 重新召集所有在减灾行动数据库中保留条目的规划合作伙伴，审查并更新其行动和能力。利用 OMB 财务管理系统对数据库进行质量控制。 | 规划合作伙伴 | 2025 年夏季 |
| 实地考察 | 实地考察缓解行动，审查其进展情况和经验教训。 | 指导委员会 | 2025 年春 |
| 指导委员会会议 | 重新召集指导委员会，以监测、评估和更新 HMP 的内容。 | 指导委员会 | 2025 年春 |
| 缓解行动年度更新 | 重新召集所有在减灾行动数据库中保留条目的规划合作伙伴，审查并更新其行动和能力。利用 OMB 财务管理系统对数据库进行质量控制。 | 规划合作伙伴 | 2026 年夏季 |
| 实地考察 | 实地考察缓解行动，审查其进展情况和经验教训。 | 指导委员会 | 2026 年春 |
| 指导委员会会议 | 重新召集指导委员会，以监测、评估和更新 HMP 的内容。 | 指导委员会 | 2026 年春 |
| 缓解行动年度更新 | 重新召集所有在减灾行动数据库中保留条目的规划合作伙伴，审查并更新其行动和能力。利用 OMB 财务管理系统对数据库进行质量控制。 | 规划合作伙伴 | 2027 年夏季 |
| 2029 减灾计划 | 重新召集所有规划合作伙伴，开始 2029 年《总体规划》更新工作。协调研讨会、实地考察、调查和内容审查过程。 | 规划合作伙伴 | 2027 年秋季 |
| 2029 减灾计划 | 向纽约州 DHSES 和 FEMA 提交 2029 HMP。 | 规划小组 | 2028 年冬季 |
| 2029 减灾计划 | 纽约市通过并正式发布 HMP。 | 规划小组 | 2029 年夏季 |